직장인 엑셀 :: 이것 모르면 야근각!! 필수 엑셀 수식과 단축키!!

회사에서 엑셀을 많이 사용한다면, 자주 쓰이는 수식과 단축키를 익혀두면 업무 효율이 크게 올라가. 여기서 꼭 알아야 할 핵심만 정리해 봐요~

1. 필수 엑셀 수식

① 데이터 정리 및 가공
• SUM(범위) → 합계 구하기

=SUM(A1:A10)


• AVERAGE(범위) → 평균값 구하기

=AVERAGE(B2:B20)


• IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값) → 조건에 따라 값 반환

=IF(A2>=60, "합격", "불합격")


• IFERROR(수식, 오류일 때 값) → 오류가 발생하면 특정 값 반환

=IFERROR(A1/B1, "오류 발생")  


• TEXT(값, 형식) → 날짜 및 숫자 형식 변경

=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")  → 현재 날짜 표시
=TEXT(1234.56, "#,##0.00") → 1,234.56 표시



② 데이터 검색 및 찾기
• VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [일치유형]) → 세로 방향으로 값 찾기

=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)


• HLOOKUP(찾을값, 범위, 행번호, [일치유형]) → 가로 방향으로 값 찾기

=HLOOKUP(101, A1:J2, 2, FALSE)


• INDEX(범위, 행번호, [열번호]) → 지정한 위치의 값 반환

=INDEX(A2:C5, 2, 3)  → 2행 3열 값 반환


• MATCH(찾을값, 범위, [일치유형]) → 값이 위치한 행/열 번호 반환

=MATCH(50, A2:A10, 0)  → A2:A10 범위에서 50이 위치한 행 반환



③ 텍스트 다루기
• LEFT(텍스트, 글자 수) → 왼쪽에서 일정 글자 추출

=LEFT("ChatGPT", 4)  → "Chat"


• RIGHT(텍스트, 글자 수) → 오른쪽에서 일정 글자 추출

=RIGHT("ChatGPT", 3)  → "GPT"


• MID(텍스트, 시작위치, 글자 수) → 특정 위치에서 글자 추출

=MID("ChatGPT", 3, 2)  → "at"


• LEN(텍스트) → 글자 수 반환

=LEN("ChatGPT")  → 7


• TRIM(텍스트) → 공백 제거

=TRIM("  엑셀 배우기  ")  → "엑셀 배우기"


• CONCATENATE / CONCAT(텍스트1, 텍스트2, …) → 여러 텍스트 합치기

=CONCATENATE(A1, "님, 환영합니다!")  
=CONCAT(A1, B1)  → 엑셀 2016 이상에서 사용 가능

2. 엑셀 필수 단축키

① 입력 & 편집 관련
• Ctrl + C / Ctrl + V → 복사 / 붙여넣기
• Ctrl + X / Ctrl + Z → 잘라내기 / 실행 취소
• Ctrl + Y → 실행 취소한 것 다시 실행
• Ctrl + D → 위쪽 셀 내용 복사
• Ctrl + R → 왼쪽 셀 내용 복사
• Ctrl + ; → 현재 날짜 입력
• Ctrl + Shift + ; → 현재 시간 입력

② 셀 이동 & 선택
• Ctrl + → / Ctrl + ← → 데이터가 있는 끝까지 이동
• Shift + Space → 현재 행 전체 선택
• Ctrl + Space → 현재 열 전체 선택
• Ctrl + A → 전체 선택

③ 서식 & 정렬
• Ctrl + 1 → 셀 서식 설정
• Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U → 굵게 / 기울임 / 밑줄
• Ctrl + Shift + L → 자동 필터 적용/해제
• Ctrl + Shift + $ → 통화 형식 적용
• Ctrl + Shift + % → 백분율 적용

④ 행/열 추가 & 삭제
• Ctrl + “+” → 행 또는 열 삽입
• Ctrl + “-” → 행 또는 열 삭제
• Ctrl + 9 → 행 숨기기
• Ctrl + 0 → 열 숨기기

3. 회사원 필수 엑셀 활용 팁

✔ “Ctrl + Enter” → 여러 셀에 동시에 같은 값 입력
✔ “Alt + =” → 선택한 범위 자동 합계(SUM 함수)
✔ “F2” → 셀 직접 편집 모드 (더블클릭 대신 사용 가능)
✔ “Ctrl + Shift + Arrow” → 연속된 데이터 범위 한 번에 선택

이 수식과 단축키만 알아도 칼퇴각이니
하루에 하나라도 사용해 본다면
우리도 이제 엑셀 전문가(?)가 될 것이라 소소하게 생각해본다!!